Поиск работы - www.jobsfinder.ru Добавить
JobsFinder.ru: СТАТЬИ> Разное>
Статьи
  Добавить статью
   Статья из рубрики : Разное

Профессионализм побеждает внешность

Компания без секретаря, как сапожник без сапог. Несмотря на ряд проблем, спрос на эту кадровую позицию существует, но и конкуренция между претендентами велика.
Это одна из немногих специальностей, предложение по которой превышает спрос (примерно на 5 процентов), а их соотношение сбалансировано практически на всех уровнях предлагаемой заработной платы. Чтобы добиться успеха в этой профессии, необходимо обладать целым спектром деловых качеств.

Во-первых, конкурентоспособному секретарю необходимо иметь хорошее образование (не ниже среднего специального). Объясняется это просто: он должен обладать достаточно широким кругозором, уметь грамотно изъясняться и составлять тексты документов разного характера. Кроме того, наличие образования подразумевает владение хотя бы минимальным набором компьютерных программ (Word, Excel, Outlook или аналогичные почтовые, Explorer), а также иностранным языком. Во-вторых, обязательно нужен опыт работы с офисным оборудованием (оргтехникой, мини-АТС). Во многих компаниях в обязанности секретаря входят подготовка и размножение документов, переключение внешних звонков на те или иные подразделения фирмы. В-третьих, специалисту этого профиля необходимо владеть навыками организации документооборота и ведения делопроиз-
водства: ни одна важная бумага (штатное расписание предприятия или докладная записка недовольного работника) не должна затеряться или оказаться неучтенной. Разумеется, что при этом подразумевается и умение быстро (желательно вслепую) и грамотно печатать, а иногда и
конспектировать. В-четвертых, требуется и целый набор личных качеств (организованность, выдержанность, коммуникабельность), которые помогают в работе.
Не сбрасываются со счетов и внешние данные, однако сейчас в секретарях ценятся не столько физические параметры, сколько умение презентабельно выглядеть и подать себя. Не обязательно быть писаной красавицей, но обладать чувством стиля, иметь отличный макияж и улыбаться - это правило, в котором нет исключений. В настоящее время должности личных секретарей, референтов или помощников нередко занимают и мужчины:
Обязанности секретаря, в зависимости от его специализации, могут значительно отличаться. Одно дело работа в секретариате крупной фирмы, где может насчитываться до десяти таких специалистов, и совсем другое - личный секретарь топ-менеджера или один-единственный в небольшой компании. В большин-стве случаев сейчас надо заниматься организацией рабочего дня босса, вести необходимый документооборот и телефонные переговоры. Кроме того, в фирмах зачастую приходится совмещать и обязанности менеджера по персоналу, офис-менеджера и переводчика, поэтому дополнительные знания трудового законодательства и опыт хозяйственной деятельности будут только плюсом. Рабочий день секретаря может быть и строго ограниченным, но чаще он ненормированный.
Что касается возраста, то предпочтение отдают тем, кому от 20 до 30 лет. Но сейчас верхняя граница постепенно смещается в сторону увеличения: многие работодатели поняли, что отличный секретарь вполне может быть и в возрасте
за 40...
Несмотря на необходимость наличия деловых качеств, заработная плата секретарей, в среднем, остается невысокой: за прошедший год в Петербурге она увеличилась не более чем на 10-15 процентов и составляет $ 600. Около 50 процентов предложений предполагают оплату труда ниже $ 500, а на сумму от $ 800 приходится не более 15 процентов всех секретарских вакансий.

Компания без секретаря, как сапожник без сапог. Несмотря на ряд проблем, спрос на эту кадровую позицию существует, но и конкуренция между претендентами велика.
Это одна из немногих специальностей, предложение по которой превышает спрос (примерно на 5 процентов), а их соотношение сбалансировано практически на всех уровнях предлагаемой заработной платы. Чтобы добиться успеха в этой профессии, необходимо обладать целым спектром деловых качеств.

Во-первых, конкурентоспособному секретарю необходимо иметь хорошее образование (не ниже среднего специального). Объясняется это просто: он должен обладать достаточно широким кругозором, уметь грамотно изъясняться и составлять тексты документов разного характера. Кроме того, наличие образования подразумевает владение хотя бы минимальным набором компьютерных программ (Word, Excel, Outlook или аналогичные почтовые, Explorer), а также иностранным языком. Во-вторых, обязательно нужен опыт работы с офисным оборудованием (оргтехникой, мини-АТС). Во многих компаниях в обязанности секретаря входят подготовка и размножение документов, переключение внешних звонков на те или иные подразделения фирмы. В-третьих, специалисту этого профиля необходимо владеть навыками организации документооборота и ведения делопроиз-
водства: ни одна важная бумага (штатное расписание предприятия или докладная записка недовольного работника) не должна затеряться или оказаться неучтенной. Разумеется, что при этом подразумевается и умение быстро (желательно вслепую) и грамотно печатать, а иногда и
конспектировать. В-четвертых, требуется и целый набор личных качеств (организованность, выдержанность, коммуникабельность), которые помогают в работе.
Не сбрасываются со счетов и внешние данные, однако сейчас в секретарях ценятся не столько физические параметры, сколько умение презентабельно выглядеть и подать себя. Не обязательно быть писаной красавицей, но обладать чувством стиля, иметь отличный макияж и улыбаться - это правило, в котором нет исключений. В настоящее время должности личных секретарей, референтов или помощников нередко занимают и мужчины:
Обязанности секретаря, в зависимости от его специализации, могут значительно отличаться. Одно дело работа в секретариате крупной фирмы, где может насчитываться до десяти таких специалистов, и совсем другое - личный секретарь топ-менеджера или один-единственный в небольшой компании. В большин-стве случаев сейчас надо заниматься организацией рабочего дня босса, вести необходимый документооборот и телефонные переговоры. Кроме того, в фирмах зачастую приходится совмещать и обязанности менеджера по персоналу, офис-менеджера и переводчика, поэтому дополнительные знания трудового законодательства и опыт хозяйственной деятельности будут только плюсом. Рабочий день секретаря может быть и строго ограниченным, но чаще он ненормированный.
Что касается возраста, то предпочтение отдают тем, кому от 20 до 30 лет. Но сейчас верхняя граница постепенно смещается в сторону увеличения: многие работодатели поняли, что отличный секретарь вполне может быть и в возрасте
за 40...
Несмотря на необходимость наличия деловых качеств, заработная плата секретарей, в среднем, остается невысокой: за прошедший год в Петербурге она увеличилась не более чем на 10-15 процентов и составляет $ 600. Около 50 процентов предложений предполагают оплату труда ниже $ 500, а на сумму от $ 800 приходится не более 15 процентов всех секретарских вакансий.

Владимир Сергачев

Информация предоставлена :
Газета Биржа Труда
Сайт в интернете : http://www.birzha-truda.spb.ru/
<<< В рубрику: Разное >>>
   


  Партнеры :
© 2007 Администрация "JobsFinder.ru" не несет ответственности за содержание частных объявлений.
JobsFinder.ru  Работа в городе  работа  статьи работа  добавить вакансию  добавить резюме  каталог сайтов  AD   статьи содержание   Реклама    Контакты   авто продажа    пресс-релизы компаний   
 
 
Яндекс цитирования